瞎忙管理的词语

2016-11-13 15:57:45 好词

员工“瞎忙”八大病因
篇一:瞎忙管理的词语

员工“瞎忙”八大病因

--明阳天下拓展培训

许多中小型成长企业往往有这样的怪现象出现:企业内几乎每个人都忙不过来,但就是整体效率低下!而且也很难找出原因,不知该如何改善。

一、流程不完善

流程是企业日常运营的基础。一个企业的效率低下,首先应检查:企业的流程是否合理,是否简洁和高效,能否有改进的地方,改进的可能性有多大。

检查流程,应首先要检查流程系统本身。组成企业的流程系统绝不是简单的业务链条,而是复杂而封闭的循环系统,就像人体的血液循环系统,包括:总系统、各支系统、各细支系统,以及末梢系统。因此,首先应检查企业流程的循环系统从起点到末梢是否畅通,是否闭合,有没有断裂、梗阻、栓塞的地方,有没有冗余和不够的地方,是否需要添加新的系统。其次,还应该检查流程是否格式化、模版化,流量是否合理稳定,每一管道上的设计的流量是否合理,而实际流动中是否达标、超标。

流程检查还应包括检查流程上流的是什么内容。近年来,许多企业都在优化、再造流程,那么流程上究竟流的是什么呢?概括起来有四方面:一是物流;二是信息流;三是现金流;四是文化流——流程上流的是企业的个性和特色,也就是企业文化。之所以企业能够在竞争激烈的市场上被顾客识别出来,关键原因是流程上流动着企业与众

不同的基因,流动着企业的形象代言人,即员工的行为方式,流动着企业基本的价值趋向和理念。

二、制度不支持

如果流程没有什么问题,就检查管理制度是否真的支持流程及流动的内容,制度是否充分尊重人文情怀:过于严格了,大家会变着法子钻制度的漏洞,甚至集体对抗制度;过于宽松了,约束力又不够。如果说,流程是水的话,那么制度就是流水的管线。如果管子不严密,管子粗细搭配不合理,或管子根本没有对接起来,那么将直接影响系统流水。此外,还应关注流程上流的内容是否正确,内容是否为乱流?

三、监管不到位

即便企业有很好的流程和管理制度,但如监管不力,或监管不到位,或监管越位,或监管手段落后,或监管人员素质有问题,甚或组织架构太复杂,都会大大降低整个系统的运营效率。流程和制度都是固化的,而监管是灵活的,监管必须按原则办事。如果监管者办事不公,会极大降低人们对流程和制度的忠诚;如监管者素质低下,根本不懂得如何监管,那么势必会监管无力,导致不知道大家都在忙什么,是否忙得对了,乃至是否真在忙;如监管过于严格和僵化,不知道原则和灵活相结合,固守过时的制度,那么将极大限制人们的积极性和创造,甚至促使员工为了迎合监管而忙;如身处高位的人没有被监管的意识,甚至领导带头忙超越流程和制度,那么监管力量也将大大削弱。

四、技术不匹配

大家都很忙,都喊累,但整体效率不高的第四个原因是管理手段问题。正常情况下,管理手段落后会极大限制企业的管理效率,尤其是制造业里最明显。同样是电脑,286和奔腾的运行速度和工作品质是天壤之别;同样是信息传递,宽带和拨号上网的速度也有成倍的差别。更重要的是,设备落后会影响到员工的情绪,而情绪是相互传染的,进而影响到工作积极性。{瞎忙管理的词语}.

但是,如果技术手段太超前了,也会限制企业内部的工作效率。这是因为企业环境不支持设备的运作,影响设备正常工作能量的发挥。因此,可能放着高级设备反而用不上,或用时又发挥不出其应有的效率,而且在与其它流程环节对接时提高了工作成本,自然也会降低工作效率。

同时,管理技术手段不仅要与企业的实际环境相适应,而且应与企业的外部环境相适应。如果企业内部的局部工作效率高,但与之对接的外部环境的工作效率低,大家就只能处在无休止地无奈等待之中,必然工作效率也会随之降下来。

五、员工素质不高

很显然,员工的职业素质在极大地决定着工作效率。员工的职业素质就是整体员工的职业品质。什么是品?品就是员工与工作有关的社会属性,主要是指与岗位有关的职业道德。什么是质?质是指与岗位有关的自然属性,包括:职业意识、知识、技能、智慧、资源等。而其中的职业意识又是至关重要的。职业意识是什么呢?就是指在岗人员应该知道自己该干什么和怎么干。

有些企业之所以效率低下,就是与企业员工的品质有关,尤其与质有关。一个质地很好的员工,其工作效率可能是一般员工的两倍、3倍、甚至10倍以上,更重要的是工作质量不一样。布置同样的工作,质地优异的员工可能一天之内就完成了,而质地差的员工非常努力,却一周后才完成,而且工作质量根本不可能与质地好的员工同日而语。仅从花费的时间量来说就有7倍的差距,更不用考量质的差距了。但在长期平均思想的支配下,员工之间显然不可能有7倍的薪金待遇,自然那些质地优秀的员工会逐渐流失,沉淀下质地一般的员工。留下的员工虽然职业道德很好,非常努力,都很忙,但企业的整体工作效率却很低下。

六、主管能力有限

俗话讲:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。尽管大家都十分忙,但由于高级管理人员能力有限,不具备战略上布局谋篇,不会在战术上指挥调度协调,更不能很好地识人、用人,不能有效地充分利用有限的资源,不能够做到知己知彼、知天知地,所以造成在错误的时间、错误的地点、用很优秀的士兵打错误的战斗,失败肯定是必然的。{瞎忙管理的词语}.

作为主管,尤其高级主管,千万注意不要让员工无为的劳作,要知道你的一个指令将会传导到基层,各级员工都会为你的指令而忙。如果忙了半天没有效果,是无为的劳作,甚至是负面的劳作,若领导者又不敢承担责任,试想其结局会如何?如果这样的次数多了,员工也就疲了。然而又不能违抗命令,怎么办?员工就会兵来将挡,你有千条令我不行,我就自扫门前雪。结果大家都在忙,其实是各忙各的,

是装着忙的样子给上级主管看,一级骗一级。

还有一种情况,就是朝令夕改。作为企业主管,做决策前不慎重,或决策力不够,或耳根子软,做了决策发布指令后又感觉原来决策不好,想修改决策,于是出现决策指令正在实施过程中,随意、随时、随便、随机修改指令,导致随意文化滋生。刚开始下属对此不舒服,时间长了摸准了上司的秉性和行事风格,尽管上司发布了命令,又估计上司会修改指令,于是就开始佯动而不真动。结果上司看见下属在动也就心满意足了,可就是迟迟不出结果,没有效率。

七、文化导向有误

企业文化的导向也影响着企业整体的效率。如果企业鼓励个人英雄主义,不注意培养团队意识和协同作战能力,那么尽管每个人都想当英雄,每个人都很忙,但是大家没有养成协同作战的意识和习惯,个人、部门之间存在着边界高墙,效率也高不了。更为严重者,担心他人可能成为英雄影响自己,于是制肘他人,甚至使绊儿。

{瞎忙管理的词语}.

如果企业倡导“忙”文化,那么员工必将为忙而忙,这在一些成长型企业特别明显。老板最看不惯的就是大家闲,员工一闲,老板心里就堵得慌。于是不问员工是否完成了任务,而只看是不是在忙。有的老板不直接说闲的员工,而是转弯抹角地去表扬忙的员工,尤其重点表扬加班加点的员工。殊不知,员工之所以加班,大多是因为质地不行,上班时间忙不到点子上,瞎忙;而有的人,就爱下班干活;更有甚者是品的问题,故意加班给老板看的。结果老板发现了加班者就表扬,下面就必然会为忙而忙。结果是越忙越受到老板的表扬,越表

别让员工瞎忙
篇二:瞎忙管理的词语

别让员工瞎忙

人们似乎已经习惯每年两次的长假,接受甚至很享受“强制休息”带来的悠闲。不过,一旦回到工作中,许多人又开始忙碌。作为管理者,他们乐于见到员工忙碌;作为员工,如果不忙于各种各样的工作则会潜意识地觉得什么地方出了问题。

但是,现在我们却需要一个观念革新:别让员工瞎忙。这是因为,一方面,如果所有人都习惯于忙碌,就可能忘记了一件最重要的事——工作价值判断,许多人投入大量时间精力的可能是所谓“垃圾工作”。另一方面,所有人都忙碌的企业并不是真正有效的企业,这样的企业全力为现在奔忙却没有未来,它失去了保持组织灵活性和创新能力的“空间”。

工作价值判断

从个人角度看时间管理,关键是回答三个问题:什么事是必须做的?如何看待他人的作用?如何统筹规划出整块的时间?如果把时间管理放到组织层面,最关键的则是“工作价值判断”——投入时间与精力所做的工作对企业有没有价值?这种判断的结果会因视角(组织整体、部门、个人)、周期(长期、中期、短期)、角色(高层主管、普通管理者、

员工)的不同而差别很大,但要有效地管理时间,我们却必须首先做出工作价值判断。需要进行工作价值判断,是因为在绝大部分情况下工作量和工作的价值并不匹配,无价值的工作带来巨大的浪费。

“优秀的公司从来没有给我留下忙碌的印象。……我所欣赏的团队从不给人哪怕一点儿忙碌的感觉。”汤姆·迪马可说。忙碌也会破坏了对于知识性工作来说非常重要的那种工作即享受的感觉。

为什么一个异常忙碌、不断找各种事或制造出各种事情来做的主管不应获得升迁?因为他缺乏工作价值判断能力,不能判断什么对企业是有价值的,他可能只是潜意识地找各种事情来填满他和他的部属的工作时间(甚至包括休息时间)。当他的职位越来越高,他的影响就越广,可能造成的负面影响就越大。最可怕的在于,随着他在组织中的升迁,他最终将上升到一个需要面对外部市场的位置。外部世界的机会和诱惑会比组织内部要大得多,这时他可能把组织引向灾难。

从整个组织到员工个人,都可能因缺乏工作价值判断,而存在做着大量无价值工作也就是所谓“垃圾工作”的情况。譬如,一位在大学主管艺术和科学的院长对他的顾问说,如果你来观察我每天的工作,你会看到什么?1/3的时间里,院长在做一个秘书的工作——复印资料、打字、填表、

送信……由于预算有限,院长没有协助他工作的员工。这种情况的出现是组织作为一个系统出了问题,从组织整体的角度看,这些工作对院长没有任何价值。让院长在这1/3的时间完全闲着休息都比这种情形要来得好。当然,具体到这种情形,在企业界并不常见,但这种系统带来的垃圾工作一定会以其他的方式出现。必须说明,这里绝不是说秘书或助手的工作是垃圾工作。但是,当这些工作变成院长的工作时,它们就变成了垃圾工作。几年前当我听到香港大学的一位教授介绍他有三个秘书协助工作时,我想的是,这一定是一个高效运转的体系。这是一个相当特殊的情况,这位教授是学校的副校长、系主任以及该系的首席教授,因此相应地有三个助手来协助他工作。此外,还有多名博士研究生帮助他发展、实现、检验学术上不断涌现的想法,当然这是一个教学互动的过程。

在中间管理层,缺乏工作价值判断的现象有两种,分别是两个极端。一是在组织中强势的管理者,他们可以不停地扩张、找到事情做,因而异常忙碌。他们可能是真正的未来领导者,也可能是不合格的管理者,对于负面的情形已有讨论。对于组织来说,既不能限制过多而丧失机遇,有时甚至应给予特别的宽松环境,也不能让这种扩张变成危险。可能的解决方案是设置足够宽的区域,上限和下限都足够大,关键却是谋求一种动态的平衡。管理中基本上没有什么原则和

真理,绝对真理多半已经没有了价值,真正的价值存在于一位学者在讨论战略时所说的一句话:“运用之妙,存乎一心。” 另一个极端则是相对来说弱势的管理者。某种意义上,管理者的工作是无所事事的工作,记不起来做了什么,看不到直接的工作成果,因而他们退回去忙于专业性的工作,这种忙碌证明了他们“有用”,让他们获得心理上的安全感,却逃避了真正有价值的工作和自己的职责——管理工作。他们肯定是不合格的管理者,只能改善自己,或者重回专业职业轨道。

在现在以知识性工作为主体的组织中,管理者都必须掌握在管理和专业之间平衡的艺术。管理很难,并不是因为有太多的工作要做;一个过度忙碌的管理者一定做着本不应该由他做的工作。对组织来说,有一个重要任务就是消除这种普遍存在的心理上潜在的不安全感。或许我们真的应该强调,“管理的最高境界就是无所事事”,管理者应该比闲而不是比忙。

员工处于管理链的末端,对于什么是有价值的工作,传播到这里已经发生了很大的偏差。如果以极其悲观的观点看,他们已经陷在了组织、中层管理者制造的大量无价值工作之中,同样的,为了表明他们“有用”,他们自己也会制造出一些工作来。按照《职场动物进化手册》的说法,他们已经基本上被蒙上了眼睛。如果整个组织的管理导向再有一点

让员工忙的意思,大部分人可能就是瞎忙的状态了。近年来,管理学者们倡导的愿景明确、透明化管理、缩短管理层级的一个作用可能正是消除员工的“盲目”状态。

最近,耶鲁大学教授陈志武从制度经济学角度分析“中国人为何勤劳却不富有”时得出的结论是,“人们的相当一部分勤劳是为了对冲制度成本。”人们的勤劳只是去应对没完没了的审批手续,采取各种方法规避因不信任带来的交易风险等等。在企业组织内部,如果员工不得不猜测企业的意图、不得不揣测管理者话语背后的意思、不得不做大量无用的事情以证明自己“有用”,这样的组织不可能是高效的。 因忙碌而失去的空间

我们可能在忙碌没有价值的“工作”的同时,失去宝贵的“空间”。人们为什么努力要从小房子搬到大房子,就是为了空间;如果又用各种各样的东西把大房子塞得很满,就失去了搬家的意义。在管理上,过度忙碌所带来的空间缩小包括:企业只有现在没有未来,失去了自由度、灵活性以及随之而来的创新能力;压缩了知识性的工作需要的懒散、散漫的空间;从个人的角度看,忙碌也使得他们失去了提升的空间、生活的空间。

在一个企业组织中,如果所有人忙碌于当前有价值或无价值的工作,那么他们失去了深入思考以更好方式做现有工作的机会,也失去了思考与寻找新的业务机会的空间。在组

工作中:有种失败叫瞎忙! 文档 (3)
篇三:瞎忙管理的词语

工作中:有种失败叫瞎忙!

一夜成名的故事听多了,只能让自己活在幻想中,自欺欺人,最终成为“瞎忙”一族。

“最近干什么呢?”“咳,瞎忙呗!”“瞎忙”,是男人之间常见的口头禅。而它也确实反映了一类人的职场状态,他们一直在忙碌,但忙得没有方向,忙得不够坚持,忙得不分主次„„其结果,是一直没闲着,却也没忙出什么成果。

“瞎忙”一:盲目+忙碌=碌碌无为

工作缺乏目标,职业没有规划,多年来都在不断地探寻、摸索之中,变化无常,不停给自己制订新规划,可是又不停改变计划,消耗了大量精力,最后仍不知道自己到底需要什么。这类人是典型的瞎忙“患者”,他们通常没有明确的目标,选择工作全凭性子使然,跳槽频繁,而且原因多样。工作太累、薪水太低、老板严苛、缺乏趣味、办公环境不佳、与同事不和等各种原因,都能成为这类人辞职的理由。

小李大学主修的是金融专业,性格活泼外向,毕业时通过学校招聘会进入当地一家银行工作,在柜台坐班。一开始他干劲十足,大活小活都抢着干,但是这种亢奋的工作状态只维持了大半年,小李开始对日渐熟悉的工作感到厌倦,认为工作太过机械而缺乏趣味。于是他毅然决然地辞掉了这份工作,转入一家私人信贷跑业务,但是才三个月,小李就坚持不住了,开始抱怨工作压力大,还不稳定。最近,小李正在复习考研,说是以后想当老师,既稳定安逸,又不机械乏味。

像小李这样没有目标、盲目换工作的职场新人,虽然看上去一直在“奋斗”,但他们频繁换行业、换岗位,工作经验难以积累,简历看着热闹,但有数量,没质量,最终还是碌碌无为。

“瞎忙”二:目标脱离实际换来一场空忙

有一类人,他们有一定天赋和能力,有强烈的目标,但这个目标却跟个人的实际脱节,根本不靠谱。他们渴望自己工作一年达到别人工作数年的成绩,一旦目标无法快速达成,他们便想寻找新平台证明自己。这种忙忙碌碌奔着不靠谱的目标奋斗的人,认为职场重要的不是积累,而是找到赏识自己的人,他们跳来跳去却是空忙一场。

毕业于重点大学的小张最近又跳槽了,这是他工作两年来的第三份工作。说到跳槽,小张觉得自己特有理,他认为自己才华横溢,因此心气也很高,总惦着往核心部门扎,希望快速成功。但因为所学专业和工作经历所限,每次就业的岗位都让他不是很满意。比如第二个东家是一家外企,学传播的他负责做微博、微信等新媒体运营,但小张觉得这不是公司的主流部门,提出想去销售部,然而上司觉得他资历不够,而且工作不踏实,就没给他调工作。小张觉得领导瞎眼了,认为自己“屈才”,干了不到一年就卷包走人了。此后,小张又跳到了一家互联网公司,现在干了一个月,工作也算顺利。自命不凡的他再次给自己定下目标:“像我这么优秀的人才,公司应该在一年内把我升为部门主管,要是达不到我的目标,我就考虑换工作!” 小张的状态在名校毕业生中挺普遍。他们不能给自己科学定位,制定的目标虚高,一旦目标在短期内无法实现,他们不是反省自己,而是抱怨怀才不遇。这类员工在职场折腾几年后,事业往往没什么进展,由于不肯持续积累,他们内心期待的目标往往只是“空中楼阁”。工作几年后,他们找到的工作跟刚毕业时没什么差别。而当初不如他们的同学、同事却因踏实肯干而超过了他们。

瞎忙”三:不分主次只有苦劳没功劳

“瞎忙”是人们常挂在嘴边的一个词,来表明自己每天的生活状态。有的人是表面客气,有的人则是真实写照,即“瞎忙族”。有专家指出,典型的“瞎忙族”通常有三大特征:安排不好时间、做事不分主次、闲下来就焦虑。

“我每天早上到公司打开电脑,例行登录QQ、刷微博、看淘宝,常常是一边整理工作用的资料,一边买衣服、看新闻、聊天,要说手底下一直也没闲着,但经常一晃半天就过去了,一看工作做了还不到一半”。在教育培训机构工作的小孟抱怨自己浪费太多时间,老是瞎忙个不停。笔者发现,“瞎忙族”比较崇尚“碎片化节奏”,他们抵制诱惑的能力较差,容易被新来的东西吸引,于是经常同时做很多事,成了事务的奴隶。最终,“瞎忙族”虽忙碌疲劳,但做事拖沓、低效,难以出彩。

瞎忙族既没长远目标,也没有近期的规划,因此外人看来他们就是一团混乱的工作状态。领导和同事看着他们一天忙忙叨叨还不好意思太甚地批评他们,可是胡子眉毛一把抓,只有苦劳没功劳的工作状态只能导致他们一直在基层岗位上打转,难以被提拔,到头还是瞎忙一场。

支招

定位—职场需要合理目标

很多刚入职场的年轻人,对自己的发展没有合理的定位。想在职场上有所作为,成为众人眼中的成功者,清晰的职业定位至关重要。如何清晰定位,请问自己三个问题:我能干什么?我对自己薪水要求的底线是多少?我想干什么?如果第一个问题的回答是我什么都能干,那就再问自己一遍,直到发现自己的能力所在。如果想干的和能干的恰好可以在一起,那最好不过;如果二者不幸没有结合,那就得务实一点,优先做能干的事,暂时放弃想干的事。当一个人有了目标,有了科学的定位,在一定程度上就能避免瞎忙状态。 坚持—职场也讲究资历

很多年轻人在学校里很优秀,是风云人物,但这并不代表他在职场里就能一飞冲天。职场成功有四个要素,个人能力、职业操守、坚持、机遇。很多名校毕业生、高材生自视颇高,认为自己有能力迅速获得事业成功,其实不然,职场是讲资历的。老员工学历、能力也许不如刚来的年轻人,但他们经验丰富、完成项目耗时短、成功率高,依然是职场中最受重用的群体。现在很多80后、90后,一夜成名的故事听多了,不愿坚持努力,总想快速成功,这跟职场的主流根本不符。

拓展—路是自己蹚出来的

职场的路不止一条,但无论哪条路都是自己一步一步走出来的。有些人进了理想的单位,但没进入核心部门,就会产生落差,乃至觉得怀才不遇。实际上,在现有岗位上踏实工作,展现自己的实力,是完全有可能争取到自己想从事的岗位的。只是现在很多年轻人总是渴望短平快式的成功,想现成的,不愿付出努力,更不愿意自己去“开道”,如果领导没提拔他就是“眼瞎”,就只能靠换工作解决问题,其结果往往是忙着找工作,换领导,可是由于缺少积累无论怎么跳都够不着自己的目标。

“瞎忙”不是好领导
篇四:瞎忙管理的词语

“瞎忙”不是好领导

——谈领导干部繁忙的负面效应及防治途径

现在各级领导干部都很忙,领导干部奋发向上,不甘落后,忙于运筹决策,忙于组织指挥,无疑是一种良好的势头。但是,应当看到,一些领导同志的辛苦的忙碌,不仅没有促进工作落实,反而已经和正在产生着负面效应。

一、领导干部繁忙的负效应

1.干扰抓好大事。抓大事、抓中心需要有清晰的思维,充足的精力。一些领导同志看起来很忙,其实主要忙于迎来送往、列席会议、传阅文件,脑子里想的,心里放下下的,多是一些具体事务。无法静下心来思考部队建设的重大问题,很难全力以赴抓主要工作的落实,自觉不自觉地把中心工作放在了一边。因此,尽管整日忙得不亦乐乎,有时达到焦头烂额的程度,但本单位的主要工作却成效不大,甚至在一些关键环节上出问题。

2。降低工作效率。许多领导同志加班加点.为的是工作多出成果。然而,人的体力。脑力特别是耐心都很有限。工作的紧张程度和时间长度超过一定限量,工作效率必然大幅度下降。长期处于疲倦状态,原本可以在正常时间做好的工作,只能通过延长时间去完成。如此恶性循环,经常忙忙碌碌、昼夜连轴转的领导干部,其工作效益却往往难及工作张驰有度者。

3.挫伤下级积极性。有些领导干部繁忙,并不是忙职责范围内的工作,而是越俎代疱,干了许多本该由职能部门和下一级办的享。越级行事、包办一切的结果,使部属习惯于“听喝”、服从,而不主动去想、去干。因为下级知道,自己想也白想,领导已经替自己想好了,主动干也不成,因为不一定合领导的路数,从而严重影响了下级的积极性、主动性和创造性。

4.影响学习提高。工作大忙,没时间学 习,是不少领导干部的一个共同感受。由于忙,一些党委中心组的学习时间不时被挤占,好不容易坐下来,成员又很难到齐,而且常被这样那样的事冲断。至于自学,就更难落实了。忽视学习,水平能力上不去,领导工作越发忙乱无章。

5.损害身体健康。领导干部夜以继月地工作,没有星期天,休假和疗养也得不到保证,长期超负荷运转,势必损害身体健康。身体状况不佳,带病坚持工作,就往往力不从心.影响工作的进程和质量。{瞎忙管理的词语}.

二、领导干部繁忙的成困

1.以忙为荣,忙,是近年来各级领导工作的普遍现象,之所以没有引起人们的重视,没有作为问题来研究和解决,根本原因是把它完全看成是一种好现象。无论是领导机关考核下级干部,还是群众评价单位领导,都认为辛苦的忙碌,是事业心责任心强的表现”是勤奋上进、工作扎实的标志,有时一些领导 的工作任务并不重,却仍要找一些无关紧要的事于,正课时间闲聊、乱转:课余时间却不 闲着,喜欢夜里上办公楼熬夜。

2、揽权揽事。部队各级各类干部的职责,条令条例规定得很明确。可是有的领导干部,不仅对自己职权范围的事,大大小小都要亲自去办,而且对副职、部门和下一级的事也要插手。喜欢用“一杆子”插到底的办法,认为虽然自己辛苦一点,但事情办得快,办得好。从而揽了下级许多具体的职权,干了部属的许多工作。

3、陷于“迎送”。迎来送往,是领导活动不可避免的内容,问题在于有些领导把它看得过重,摆到了不适当的位置。上级来工作组,不管是首长还是机关业务部门的人员,都要去迎接、陪同、欢送,生怕慢待了上级,招惹麻烦;担心首长对自己没印象,“关键”时候想不到。地方有活动,无论什么内容,每请必到,场场不落,生怕失去搞好关系的机会。下级有会议,不管是否自己主管,都要去参加。去讲话,怕下级说不重视,担心失去群众。

4.轻实重形,一些领导同志片面追求形式,而忽视实效的思想作风和工作方法,也是导致领导繁忙的一个重要原因。热衷于搞“拳头产品”、门面工程”,追求“轰动效应”,必然要耗费大量的时间和精力。电话能解决的事情,日头和文件能交待的工作,非要开会布置;会议规模越大,会期越长,文件材料越多,就是领导越重视。名目繁多的评比、竞赛、工作试点、现场会、报告会,兴师动众,劳心费神,不仅苦了部队,领导自己也忙得团团转。

5.下级失职。许多领导同志特别是主官,并不愿意过多地干涉下级事务。但由于下级失职,逼得地不得不“包办代替”。有的只想当官不想干事,只想讨好八方,不愿承担责任;有的不求有功,但求无过,害怕自冒风险,喜欢矛盾上交。这样的下级,经常把自己范围内的职权向上推,使上级领导反被下级牵着鼻子忙,加重了领导的负荷。

三、防治领导干部繁忙的途径{瞎忙管理的词语}.

1.辩证认识“繁忙”。消除繁忙的负效应,首要的问题是科学地认识和对待繁忙。由于现代社会节奏加快、变化迅速,部队工作标准提高、任务艰巨,凡是认真履行职责,争创一流成绩,立志在本职工作中有更多建树的领导,无一不是勤奋努力,紧张繁忙者。但是辛苦和忙碌本身,只是领导行为的一种表现形式,并不能反映领导工作的全部内容和成效。更不能作为衡量领导者事业心责任心强的重要甚至唯一的尺度。当然,较之饱食终日.无所事事者,加班加点、疲于奔命的领导,理应得到肯定和同情,然而,不能否认相当一部分忙,是领导能力弱、工作效率不高造成的。因此,要善于从繁忙中看到差距,找出不足,以求达到张而有序、忙而不乱V举重若轻、得心应手的境界。

2.专注重要问题,许多领导干部都懂得领导者要抓大事,不能陷于具体事务6但是,由于领导工作千头万绪,纷繁复杂,使有些同志分不清工作的主次,抓不住主要矛盾。因此,摆脱纷繁的具体工作,跳出事务主义圈子,关键是要善于从大量事物的复杂关系中判断出最重要、最有决定意义的东西。就领导活动的过程讲,要始终关注确定目标、选择道路、全局协调、重点督察这些关键环节。就领导活动的内容讲,要把主要精力集中于长远性、全局性、中心性、关键性的工作和矛盾。

3.巧用授权艺术。领导干部将自己的部分权力授予下级,从而为下级提供完成任务必需的客观条件,是领导智慧和能力的扩展及延伸。授权,有利于领导干部减轻自身负担,有利于管好大事,加强宏观控制,增大领导活动的自由度和准确度。授权必须适当,要通过一定程序,明确一定的目标,把握一定限度6授机要连带责任,在授权的同时,确定下级的责任,交待清楚权限范围,堵塞有权不负责或滥用权力的漏洞。

4 、力戒形式主义。根治形式主义的痼疾,需要从多方面努力,仅就克服领导忙乱现象角度讲,应特别注意三个方面的问题。一是简化工作程序。领导工作中,要尽可能减少中间环节,精简工作步骤,一切以求得最佳工作效益为原则,避免和纠正搞花架子、摆阵式的现象,二是减少交际应酬。三是治理“文山会海”。

5.科学运用时间。领导干部要防止忙乱,减少对实现领导目标毫无贡献或较少贡献的时间消耗,必须科学地控制和运用时间,提高时间的利用率和有效性。要坚持计划的原则,在科学预测落实各项工作时间耗费量的基础上,根据工作目标制定各种计划,明确工作标准和完成时限。计划一经制定,必须严格执行。放弃计划,就是放弃时间。要坚持最佳的原则,把最重要的工作安排在每天做事最有效率的时间去做,在精力充沛的时候从事最艰难、最复杂的创造性领导活动。

你会合理安排时间吗?不要再瞎忙了!
篇五:瞎忙管理的词语

相信大家都有这样一个体会,有时候工作完成不了,会带回家继续做,其实这样的话非常不利于休息,也不利于第二天上班。但是可以避免这样的情况发的,如果自己的能够合理安排自己的工作时间,高效工作,从而提高工作效率,既对公司有好处,也让自己能够轻松享受下班休息时间,如何合理安排自己的时间呢?

透支并不是努力工作的好方法

这个概念是一定要知道的,如果你将你所有的时间都放在工作上的话,不仅不会提高自己的工作效率,工作质量也无法保障到,经过调查,最高效的时间其实每个星期就只有三十个小时,如果你的工作时长七十个小时,说明你的身体已经在超负荷工作了,出现这样的情况,就开始进行适当的调整,才能让自己以更好的状态投入到工作中去;不要透支自己的身体,不但会造成身心疲惫,长期下去,工作效率会越来越低;

家庭和谐很重要

如果经常将工作带回家来工作,这样一来,自己就没有办法和家里人享受休闲娱乐时间了,此外,也容易产生烦躁的心理状态,工作起来注意力无法集中,更无法高效的完成工作; 制定工作计划

制定第二天应该完成哪些工作的时间表,那么就可以清楚知道自己该在什么时间段完成什么工作,合理安排时间在这个时候就显得非常重要,计划一定制定出来,就必须严格按照时间表上的工作进行,节约时间,高效完成工作,何乐而不为呢?

用金钱衡量时间

如果你知道自己的时间有多值钱,你就会特别珍惜自己所拥有的每一分每一秒,例如你一小时值1000元,你每天花在微信上的时间大概是30分钟,那意味着着你在微信上浪费了500元;

为每个任务设置一个时限

每个任务都需要一个时限,例如是两个小时完成,或者是一个小时,就像以前我们考试一样,必须在一个半小时内完成一张卷子,长期这样训练自己的话,你就能让自己再规定的时间内高效的完成工作,而不是一直在拖延;

如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。

进行目标分解

有些工作任务可能比较复杂,需要花比较长的时间去完成,这个时候你就可以将这个工作任务分成几个步骤完成,每个步骤都规定了一定的时限,这样一步步的完成所安排的任务,回头一看,你会特别有成就感;

没有方向等于瞎忙
篇六:瞎忙管理的词语

想象一下,你手里有一张足够大的白纸。现在,你的任务是,把它折叠51次。那么,它有多高?一个冰箱,一层楼,或者一栋摩天大厦那么高?不是,差太多了,这个厚度超过了地球和太阳之间的距离。

折叠51次的高度如此恐怖,但如果仅仅是将51张白纸摞在一起呢?这个对比让不少人感到震惊。因为没有方向、缺乏规划的人生,就像是将51张白纸简单叠在一起。今天做做这个,明天做做那个,每次努力之间并没有一个联系。这样一来,哪怕每个工作都做得非常出色,它们对你的整个人生来说也不过是简单的叠加而已。

当然,人生比这个寓言更复杂一些。有些人,一生认定一个简单的方向而坚定地做下去,他们的人生最后达到了别人不可企及的高度。譬如,有人的爱好是学英语,他花了十几年工夫,仅单词的记忆量就达到了十几万,在这一点上达到了一般人无法企及的高度。也有些人,他们的人生方向也很明确,譬如开公司做老板,这样,他们就需要很多技能――专业技能、管理技能、沟通技能、决策技能等等。他们可能会在一开始尝试做做这个,又尝试做做那个,没有一样是特别精通的,但最后,开公司做老板的这个方向将以前这些看似零散的努力整合到一起,这也是一种复杂的人生折叠,而不是简单的叠加。

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